正确答案: ACD
会前由专门人员负责检查所有设备 设备出现故障时最好及时更换新的设备 会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码
题目:会议常用的视听设备使用时应注意()。
解析:在会议常用的视听设备的使用时应注意:会议承办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序;在会议召开前由专门人员负责检查所有设备;会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮助的电话号码,以便与相关部门进行联络;有些设备故障(如灯泡报废等)可以由会议工作人员自行处理,因此,在可能的情况下,应该在会场准备一些备用的设备;发现设备故障要及时请有关的公司和专业服务机构派人修理;有些设备在出现故障时最好更换新的设备,等到会议结束后再进行修理。故答案为ACD。
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学习资料的答案和解析:
[单选题]应当在公文中最后一个抄送机关的后面()。
标句号
解析:公文抄送机关名称要标全称或规范化简称,抄送机关之间分隔采用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标句号。故答案为A。
[单选题]在Word中,要将文件进行存盘,可以使用的快捷键是()。
Ctrl+S
解析:word中可以按“Ctrl+s”键来将文件进行存盘。故答案为C。
[多选题]会议主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是()。
实事求是
信息保密,内外有别
解析:接待采访会议的新闻媒体的基本原则有:会议新闻要实事求是;掌握会议信息的保密度,做到内外有另别;报道中的重要观点和提法,要经领导审定,以免造成差错或失误;无论是撰写新闻报道稿,还是为新闻媒体采访报道会议情况提供服务,都要准备得全面周到、主动积极;在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑;在会议中,秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道,为领导准确掌握会议的效果提供参考;在会议结束后,秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料,使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况,回答记者提问。故答案为BC。
[多选题]提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有()。
缩短会议时间
尽量租用会议所需的设备
减少伙食补贴
解析:B项速记的方法是英语学科符号借代法,A、C、D三项都是借用了数学学科符号进行汉字速记。故答案为ACD。
[多选题]一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用()行文
会议通知
邀请信
解析:简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。
[多选题]复审的重点是()。
检查文书的审核、签发手续是否完备
内容是否完整
解析:公文附件名称后不加标点符号;附件与公文正文一起装订,在附件左上角第1行顶格标识“附件”。故答案为AD。
[多选题]会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应明确以下问题()。
报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜
报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个,领导是否已审核认可
对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受
[多选题]办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素()。
直线对称原则
工作程序
工作人员工作时的朝向
解析:办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近且线为佳,防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。故答案为ABD。
[单选题]和别人发生矛盾时,()。
我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方