【名词&注释】
办公室(office)、会议室(meeting room)、办公桌(bureau)、传真机(facsimile)、会议记录(minute)、分门别类(unbundle)、与会者(attendants)、感谢信、各种类型(various type)、机密文件(confidential document)
[判断题]办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光.
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学习资料:
[单选题]以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()。
A. A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品
B. B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C. C.各种类型(various type)的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D. D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
[单选题]邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?()。
A. A.时间
B. B.便利
C. C.经济
D. D.爱好
[单选题]传真机最好用来传送以下哪种邮件?()。
A. A.一般的图纸
B. B.机密文件(confidential document)
C. C.很长的文件
D. D.感谢信
[单选题]在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()。
A. A.协助签到
B. B.分发资料
C. C.作会议记录时离开会议室接听电话
D. D.暂时保管与会者(attendants)的物品
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