产品研制、工程设计的电子文件在各研制阶段结束、产品定型、工程

【名词&注释】

工程设计(engineering design)、相对湿度(relative humidity)、具体做法(concrete methods)、防霉剂、卫生防疫工作(health andantiepidemic)、进一步(further)、伸缩性(elasticity)、来龙去脉、分类目录(classified catalogue)

[单选题]产品研制、工程设计的电子文件在各研制阶段结束、产品定型、工程竣工后，由有关责任部门进行系统整理，并在（）个月内完成归档。

A. 1
B. 2
C. 3
D. 6

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学习资料：

[单选题]归档文件的排列要坚持（）。

A. 时间原则
B. 内容一致
C. 事由原则
D. 年限

[多选题]下面对“四分四注意”立卷法具体做法描述正确的是（）。

A. 分年度，注意文件内容针对的时间
B. 分级别，注意上下文件之间的联系
C. 分问题，注意问题的伸缩性^(elasticity)，结合运用作者、名称、时间、地区等特征
D. 分保管期限，注意保持问题的完整

[多选题]企业档案常用的检索工具是（）。

A. 卷内文件目录
B. 分类目录^{(classified catalogue)}
C. 全引目录
D. 专题目录

[多选题]抢救遭遇火灾后的档案时，正确做法是（）。

A. 对受水浸湿的档案，先慢慢挤出其中水分，再小心地分散晾干
B. 受灾的档案不要急于整理，更不能使用摩擦的方法除掉湿纸上的泥浆
C. 等到档案纸张七八成干时，可以使用清洁干燥的吸水纸，进一步吸去纸张中的水分
D. 抢救后的档案进行擦拭除尘即可整理上架

[多选题]消除霉菌的侵染，可采取（）措施。

A. 控制库房相对湿度
B. 搞好档案卫生防疫工作
C. 搞好库房卫生防疫工作
D. 在档案库房及箱柜内放臵防霉剂

[多选题]以下属于电子文件背景信息的内容有（）。

A. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息
B. 文件保管系统的功能要求
C. 电子文件的存储载体描述信息
D. 收文与发文机构的沿革和职能描述等

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