【名词&注释】
行政管理(administration)、建设单位(construction unit)、权利义务(rights and obligations)、业主大会(house-owner convention)、专业公司(specialized company)、沟通交流、正确看待(correctly treat)、竞争者分析(competitor analysis)、物业管理人员(administrator of an estate)、交流信息(exchange information)
[多选题]物业管理企业在与客户沟通时,应注意()。
A. 在与业主正式沟通中,物业管理人员(administrator of an estate)应直入主题
B. 物业服务的沟通应根据沟通的对象、目的、内容和地点的不同采取相应的沟通方法
C. 客户沟通的事由、过程、结果应记录归档。对客户所提的不合理要求不予以理会
D. 物业管理人员(administrator of an estate)在与客户沟通时,应注意倾听别人的谈话,不得轻易打断
E. 在物业管理办公区域实施沟通时,物业管理单位应对相关场所进行必要布置,做到摆放有序、干净整洁、明亮舒适
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学习资料:
[单选题]下列不属于与业主(或物业使用人)的沟通交流的是()。
A. 投诉受理与处理反馈
B. 物业管理相关法规的宣传
C. 物业服务需求以及其他需求的受理、答复、解释和反馈
D. 与业主大会和业主委员会物业管理事务的沟通与交流
[多选题]下列说法正确的是()。
A. 物业管理客户包括内部客户和外部客户
B. 客户投诉处理和满意度调查主要是针对业主所进行的客户管理活动
C. 与客户沟通交流无固定的模式
D. 沟通的形式只有语言交流和书面交流
E. 沟通是两个或两个以上的人之间交流信息(exchange information)、观点和理解的过程
[多选题]物业管理单位与建设单位沟通的内容包括()。
A. 法规监督
B. 行政管理
C. 早期介入
D. 承接查验
E. 物业移交
[多选题]物业服务企业和管理服务人员为了使沟通工作达到良好效果,在做好场地、人员等工作的同时,应针对不同对象,不同内容做好相应准备工作。在与()等单位的沟通交流,要以合同准备为核心,明确各方职责范围、权利义务,做好沟通交流工作。
A. 政府相关部门
B. 建设单位
C. 业主大会和业主委员会
D. 专业公司
E. 业主
[多选题]物业管理人在受理业主投诉时,除了要严格遵守服务规范外,还要求()。
A. 对投诉要"谁受理、谁跟进、谁回复"
B. 接受和处理业主投诉要做详细记录,并及时总结经验
C. 接受与处理业主的投诉,要尽可能满足业主(或物业使用人)的合理要求
D. 尽快处理,暂时无法解决的,除必须向业主说明外,要约时间处理,时时跟进
E. 正确看待(correctly treat)物业管理投诉,并把它转换为一种消除失误、改善管理与服务、加深与业主沟通联系的机遇
[多选题]以下选项中,属于测量客户满意方法的是()。
A. 客户满意度调研
B. 重要客户分析
C. 建立受理系统
D. 竞争者分析(competitor analysis)
E. 失去客户分析
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