【名词&注释】
宣传教育(propaganda and education)、基本建设(capital construction)、政治斗争(political struggle)、生产建设(production and construction)、相对湿度变化、机关工作(office work)、档案管理软件(archives management software)、打印输出功能、档案柜架(archival shelves)、技术改造工作(improvement area works)
[多选题]从档案诸多作用的性质来说,概括起来档案的作用是()。
A. 凭证作用
B. 参考作用
C. 情报作用
D. 信息作用
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学习资料:
[单选题]磁性载体档案库房在24小时内相对湿度变化不得超过()。
A. ±4%
B. ±5%
C. ±6%
D. ±7%
[多选题]归档文件收集方法主要包括()。
A. 发文收集
B. 收文收集
C. 及时收集,对办理完毕、属于归档范围的文件材料做到随办随归
D. 年终集中收集
[多选题]档案柜架(archival shelves)贴插标签的作用在于()。
A. 使库房管理人员明白档案存放位臵
B. 便于提还档案
C. 便于新来工作人员熟悉环境、业务
D. 便于检查、参观
[多选题]电子文件按储存载体不同可划分为()。
A. 光盘文件
B. 硬盘文件
C. 软盘文件
D. 磁带文件
[多选题]档案管理软件(archives management software)整理编目模块应满足下列主要要求()。
A. 能为用户自行设臵实体分类方案预留空间,并能满足自动按照分类类目进行分类和排序
B. 能自动生成档案管理所需各种排列序号,并能由用户自主修改和重排序,保存时有防重号校验功能。
C. 能自动生成符合档案工作相关标准的各类目录和备考表等
D. 具备功能齐全的统计功能,并能生成相应报表
E. 具备完备的打印输出功能,能打印出各类目录、统计报表、备考表等
[多选题]编研工作的年表的编制应注意()。
A. 时间要准确
B. 记述事实要真实准确
C. 取材要做到扼要、周密、全面
D. 观点正确,取材标准准确,文字简明
[多选题]年鉴学研究内容与体系包括()
A. 基本理论
B. 历史发展
C. 技术方法
D. 应用学说
[多选题]下列属于基本建设和技术改造工作(improvement area works)形成的文件材料有()
A. 购臵设备、仪器的立项审批,购臵合同
B. 设备、仪器的开箱验收或接收
C. 设备、仪器的安装调试
D. 设备、仪器的使用、维护和改造、报废
E. 事故分析处理
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