【名词&注释】
有效性(effectiveness)、病毒感染(virus infection)、档案库房(archives storeroom)、操作规程(operating rules)、分类法(classification)、工具软件(tool software)、复写纸(carbon paper)、软磁盘(floppy disk)、纯蓝墨水、起止日期(beginning and ending date)
[多选题]文书档案的分类方法有以下几种()。
A. 时间分类法
B. 来源分类法
C. 内容分类法
D. 形式分类法
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学习资料:
[单选题]案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。
A. 立卷单位
B. 起止日期(beginning and ending date)
C. 立卷人
D. 档号
[单选题]磁性载体档案库房内的设备要避免水淹,磁带(软磁盘(floppy disk))架最低一层搁板应高于地面()以上
A. 20cm
B. 25cm
C. 30cm
D. 35cm
[单选题]会议简介包括()。
A. 数据式、条款式
B. 表格式、总述式
C. 表格式、条款式
D. 总述式、数据式
[多选题]科技文件材料的书写材料不能用()的书写字迹。
A. 铅笔
B. 圆珠笔
C. 红墨水
D. 纯蓝墨水
E. 复写纸(carbon paper)
[多选题]若一个永久卷内混有较多的内容联系紧密仅需要长期保存的文件,可以采取()方法进行处理。
A. 拆卷
B. 不拆卷
C. 剔除长期文件
D. 整卷上升为永久保存
[多选题]磁性载体档案数据保护,应做好以下()工作。
A. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘(floppy disk)
B. 在使用时,严格遵守操作规程
C. 避开磁场
D. 使用工具软件查阅文件内容时,应谨慎,防止破坏文件
[多选题]对归档电子文件进行基本技术条件检测的内容包括()。
A. 硬件环境的有效性
B. 软件环境的有效性
C. 存储设备完好性
D. 信息记录格式
E. 病毒感染情况
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