【名词&注释】
档案管理(archives management)、行政管理(administration)、组织机构(organization)、物业管理(property management)、档案资料(archival materials)、保存期限(storage life)、历史记录(history record)、工作中的、技术资料档案、各个方面(every aspect)
[多选题]物业管理档案管理中,纸介质档案常用的检索工具有()。
A. 目录式检索工具
B. 簿式索引检索工具
C. 电子目录检索工具
D. 卡片式检索工具
E. 指南式检索工具
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学习资料:
[单选题]下列有关物业管理档案的说法中错误的是()。
A. 物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面(every aspect)的历史记录(history record)
B. 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类
C. 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别
D. 物业服务企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
[单选题]以下选项中,属于产权资料档案的是()。
A. 工程合同
B. 地质勘察报告
C. 丈量报告
D. 竣工图
[多选题]关于日常物业管理期档案的收集与整理。说法正确的是()。
A. 日常物业管理期档案主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案
B. 物业运行记录档案的收集范围包括:建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案
C. 物业维修维护记录档案的收集范围包括:建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案
D. 手续办理完毕的文件,应由承办单位或个人保存,一年后向档案部门移交
E. 日常物业管理期档案主要包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案
[多选题]物业服务企业档案保存期限为长期期限的档案资料有()。
A. 有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性文件资料
B. 有关物业管理工作中的年度季度计划
C. 小型设施设备的更新、维修记录
D. 物业本体及大型或重要附属设施设备的维护记录
E. 与物业相关的附属设施设备的基本技术和商业资料
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