为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制（）它

【名词&注释】

具体内容(concrete contents)、复印件(xerocopy)、重要批示(the vital instructions)、实际情况(actual situation)、领导批示、符合要求(meet the requirement)、处理结果(processing results)

[填空题]为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制（）它是日后查考档案销毁情况的凭据。

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学习资料：

[单选题]下面对几份文件作为一件处理时，“件”的日期划分描述正确的是（）。

A. 正本与定稿为一件，以定稿日期为准
B. 正件与附件为一件，以附件日期为准
C. 转发文与被转发文为一件，以转发文日期为准
D. 来文与复文为一件，以来文日期为准

[多选题]归档文件收集时应主要注意哪些事项（）。

A. 文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求^{(meet the requirement)}
B. 文件签批手续是否齐全
C. 文件正本与附件是否齐全
D. 传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档

[多选题]档案保管工作的任务是（）。

A. 防止档案的损毁
B. 延长档案的寿命
C. 维护档案的安全
D. 延长档案的价值

[多选题]机关信访材料中保管期限定为永久的有（）。

A. 有领导批示的
B. 有领导重要批示的
C. 有处理结果^{(processing results)}的
D. 无处理结果^{(processing results)}的

[多选题]编写全宗介绍时要根据实际情况分别采用（）。

A. 简要介绍法
B. 详细介绍法
C. 简要与详细结合介绍法
D. 系统介绍法

[多选题]一次文件信息编研加工的具体内容是（）。

A. 原文转录
B. 格式加工
C. 档案信息数据的加工
D. 文字校勘修正及拟制标题

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