【名词&注释】
档案管理(archives management)、基本要素(basic elements)、主要内容(main contents)、新技术应用(application of new technology)、文字说明(word description)、各个环节(each link)、各部门(different sectors)、实际情况(actual situation)、一成不变(an invariable)
[多选题]电子文件由以下基本要素构成()
A. A、结构信息
B. B、背景信息
C. C、内容信息
D. D、字段信息
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学习资料:
[多选题]全宗卷是档案的“档案”,即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况(actual situation)而定,也不是一成不变(an invariable)的。目前,下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?()
A. A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料
B. B、全宗内容是档案简介
C. C、有关档案检索工具的运用
D. D、档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
[多选题]根据电子文件的概念,电子文件具有以下特征()
A. A、是以数码形式记录的
B. B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体
C. C、依赖计算机系统阅读、处理
D. D、可以在通信网络上进行传输
[多选题]电子文件处置的方式包括下面哪几种()
A. A、销毁
B. B、在本机构系统内长期保存
C. C、向档案部门移交
D. D、在单位各部门(different sectors)分散保存
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