值班人员不应该做以下哪类事情？（）。

【名词&注释】

可靠性(reliability)、一览表(schedule)、值班人员(operator on duty)、计划表(schedule)、婚丧喜庆、日程安排(sehedule)、笔记本(notebook)、办公用品(office supplies)、空白处

[单选题]值班人员不应该做以下哪类事情？（）。

A. A．签发文件
B. B．分发会议通知
C. C．询问情况
D. D．传达指示

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[单选题]以下文员订购和储备办公用品^{(office supplies)}的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A. A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B. B．让员工们随意领取办公用品^{(office supplies)}
C. C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D. D．用库存一览表来储备办公用品^{(office supplies)}

[单选题]文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）。

A. A．上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
B. B．如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C. C．制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D. D．日程安排计划笔记本^(notebook)如果已经使用一年以上，可以废弃

[单选题]当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（）。

A. A．向上司报告
B. B．送礼
C. C．写信
D. D．查证消息的可靠性

[单选题]以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（）。

A. 按通讯者特征立卷
B. 按地区特征立卷
C. 按文种特征立卷
D. 按作者特征立卷

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